Il servizio e' indirizzato ai Consorzi soci, al fine di assisterli nello svolgimento degli adempimenti obbligatori nei confronti dell'Osservatorio Provinciale dei Lavori Pubblici. La normativa in vigore prevede che ogni Ente, titolare dello svolgimento di opere pubbliche, sia tenuto nel corso dei lavori a fornire all'Autorita' di vigilanza sui lavori pubblici una serie di dati, attraverso delle comunicazioni periodiche. Gli elementi da fornire all'Autorita', il numero di moduli da compilare, la tempistica, ed il loro sistema di invio, sono dettati dall'importo a base d'asta dei lavori appaltati.
L'assistenza offerta riguarda le seguenti fasi:
- raccolta dei dati utili alle comunicazioni;
- verifica e correzione degli stessi;
- richiesta password all'Osservatorio;
- invio telematico dei dati;
- predisposizione dei moduli per l'invio postale;
- eventuali rapporti diretti con i Funzionari dell'Osservatorio.
I dati necessari per la trasmisisone all'Osservatorio sono i seguenti:
- indicazione del nominativo del Direttore Lavori, se diverso dal Progettista;
- copia della lettera di comunicazione del finanziamento da parte della Provincia Autonoma di Trento;
- data di stipula del contratto di cottimo o di appalto;
- verbale di consegna dei lavori (documento emesso dalla Direzione Lavori e controfirmato dal responsabile del procedimento del Consorzio, solitamente il Presidente);
- comunicazione dell'avvenuto versamento di anticipi contrattuali previsti per legge (5% dell'importo contrattuale);
- i certificati di pagamento allegati agli Stati di Avanzamento emessi dal Direttore Lavori con l'indicazione da parte del Consorzio della presenza nelle somme versate di quote spettanti a ditte subappaltatrici ed eventualmente a quante imprese autorizzate al subappalto;
- i Codici Fiscali di eventuali imprese subappaltatrici;
- i certificati di sospensione e ripresa dei lavori (documento emesso dalla Direzione Lavori e controfirmato dall'Impresa);
- In caso di varianti, il quadro economico riassuntivo di variante (importo per i lavori ed importi previsti tra le somme in diretta amministrazione) con la data di approvazione della stessa da parte del Consorzio (Consiglio dei delegati);
- notizie circa eventuali infortuni avvenuti durante l'esecuzione dei lavori;
- la relazione finale del Direttore dei Lavori ed il certificato di regolare esecuzione (redatto dal Direttore dei Lavori) od il certificato di collaudo (obbligatorio per lavori di importo superiore a euro 1.000.000,00) redatto dal collaudatore nominato dal Consorzio, nonche' la data di approvazione della contabilita' finale da parte del Consorzio.
La consulenza fornita non esime tuttavia il Consorzio, ed in particolare il Responsabile del procedimento individuato all'interno dell'Ente stesso, dalle proprie responsabilita' nei confronti dell'Autorita' di vigilanza sui lavori pubblici, limitandosi il servizio ad assistere il Responsabile del procedimento nelle sue funzioni.
In particolare, al fine del rispetto della tempistica stabilita per le comunicazioni, nonche' della corretta fornitura dei dati, si rende indispensabile la piena collaborazione con questa Federazione, per tutta la durata dei lavori in appalto, da parte del Consorzio e dei propri delegati (Presidente; Responsabile di procedimento; Segretario; Progettista; Direttore lavori; ecc.).
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